法定要求与期限
新加坡 CSP 绝不能错过的那些周期性义务——年报、年度股东大会、登记册、尽职调查与报告——每一项都附上它的法律依据、周期或期限,以及 CorpSec AI 如何帮你踩准。
下面的数字来自 CorpSec AI 已核验的引证表及其申报期限规则。凡我们不作为已核验内容断言的确切法定窗口(尤其是年报提交窗口),均标注为「需由法律顾问确认」。CorpSec AI 会在合规日历上算出具体日期,但适用于你公司类型的管辖窗口应由你自行确认。本文不构成法律意见。
事件驱动的申报期限
这些由一次性事件触发——委任、辞任、迁址、转让——而且几乎全都从生效日起算。
| 事件 | 主管机关 | 期限 | 依据 |
|---|---|---|---|
| 董事委任或卸任 | ACRA(BizFile) | 生效日 + 14 天 | 《公司法》(Companies Act 1967) |
| 秘书变更 | ACRA(BizFile) | 生效日 + 14 天 | 《公司法》(Companies Act 1967)(s171) |
| 注册办公地址/地址变更 | ACRA(BizFile) | 生效日 + 14 天 | 《公司法》(Companies Act 1967) |
| 股份配发(配发申报表) | ACRA(BizFile) | 配发日 + 14 天 | 《公司法》(Companies Act 1967)(s161) |
| 股份转让——ACRA 通知 | ACRA(BizFile) | 加盖印花之后 | ss 196A / 126(3) |
| 股份转让——印花税 | IRAS(e-Stamping) | 14 天(新加坡境内)/30 天(境外) | 《1929 年印花税法》(Stamp Duties Act 1929) |
| 公司更名 | ACRA(BizFile) | 生效日 + 14 天 | 《公司法》(Companies Act 1967) |
逾期提交可能招致罚款,逾期加盖印花的罚款可高达税额的四倍。CorpSec AI 会在工作流中放入一个专门的呈报步骤并算出期限,让它不被忘掉。直接向 BizFile 实时提交仍在路线图上。
年报与年度股东大会
那些挂在财政年度截止日(FYE)上、由日历驱动的周期性义务。
| 义务 | 规则 | 依据与核验情况 |
|---|---|---|
| 年度股东大会(AGM) | 私人公司若在财政年度截止日后 5 个月内将财务报表送交全体股东,即豁免召开年度股东大会(自 2018 年 8 月 31 日起自动适用)。股东仍可要求召开。 | 《公司法》(Companies Act 1967)第 175A 条——已核验 |
| 年报(AR) | 在财政年度截止日之后、于该公司类型的法定窗口内提交给 ACRA。CorpSec AI 会在合规日历上算出日期。 | 《公司法》(Companies Act 1967)——确切窗口需由法律顾问确认 |
| 董事声明(随财务报表一并出具) | 须由至少两名董事签署。 | 第 201(16) 条,与附表十二一并适用——子条款需由法律顾问确认 |
需由法律顾问确认:确切的年报提交窗口(以及任何关于呈交账目的细节)取决于公司类型,应向具备资质的法律顾问确认。我们不在此把某一个数字断言为已核验的法律。本文不构成法律意见。完整走查:年报实操手册。
登记册——RORC
可注册控制人(实益拥有人)登记册同时有一条内部期限和一条中央报送期限。
| 步骤 | 期限 | 依据 |
|---|---|---|
| 更新内部登记册 | 控制人确认信息后 7 天内 | 《公司法》(Companies Act 1967)项下的 RORC(已核验) |
| 报送 ACRA 中央登记册 | 2 个营业日内 | 中央 RORC 自 2020 年 7 月 30 日起施行(已核验) |
未遵守 RORC 义务可能招致最高 S$5,000 的罚款。
AML/CFT——尽职调查与报告
这些是《2024 年公司服务提供商法》与 AML/CFT 框架项下的持续性义务——完整说明见 MAS、AML/CFT 与 CSP 法页面。
| 义务 | 要求 | 依据 |
|---|---|---|
| 客户尽职调查 | 在提供服务之前完成;通过风险驱动的定期复审保持最新。 | CSP 法 2024(已核验) |
| 记录保存 | 记录保存至少 5 年。 | CSP 法 2024(已核验) |
| RQI | 每一家 CSP 至少一名注册合资格个人。 | CSP 法 2024(已核验;机构数量上限需由法律顾问确认) |
| 可疑交易报告 | 向 STRO 报告可疑情形。 | CDSA——具体机制需由法律顾问确认 |
谁来负责
只有明确了谁必须行动,期限才有用。首要义务通常落在公司及其高管身上;CSP 负责操办。唯一属于 CSP 自身的义务是尽职调查。
| 义务 | 首要义务人 | CSP 的角色 |
|---|---|---|
| 事件驱动的 ACRA 申报 | 公司及其董事 | 准备、排序并按时提交 |
| 年报/年度股东大会 | 公司及其董事 | 算出日期、准备材料、提醒 |
| RORC 维护 | 公司 | 收集控制人确认;向中央登记册报送 |
| CDD/EDD/持续监控 | CSP(及其 RQI) | 执行并保持最新——这一条是 CSP 自身的义务 |
| 印花税 | 转让的各方 | 把加盖印花排在 ACRA 通知之前 |
一般性信息,不构成法律意见。凡某项违约会给董事或高管带来个人后果的,其金额由成文法设定,应向法律顾问确认——我们不断言未经核验的数字。
错过一个期限要付出什么代价
这份工作反复出现的风险就是漏掉一个日期。后果从一笔滞纳金,一直到被检控,极端情况下还会被除名注销。
- 逾期向 ACRA 提交可能招致逾期提交罚款与罚金和解,持续违约会升级为检控(金额依《公司法》(Companies Act 1967)/ACRA——需由法律顾问确认)。
- 持续违约可能导致董事被取消任职资格,或公司被除名注销。
- RORC 不合规:罚款最高 S$5,000(已核验)。
- 股份转让逾期加盖印花:最高可达税额的四倍(已核验)。
- 虚假的偿付能力声明:刑事责任,最高 S$100,000/3 年(已核验)。
需由法律顾问确认:只有我们已核验引证表中带有的数字才被表述为已核验(RORC S$5,000;印花税 4 倍税额;偿付能力声明 S$100,000/3 年)。其它罚款金额由成文法/ACRA 设定,应向法律顾问确认。本文不构成法律意见。
CorpSec AI 如何帮你踩准这些期限
- 合规日历——周期性期限(年报、年度股东大会)由每家公司的财政年度截止日算出。
- 工作流呈报步骤——事件驱动的申报带有一个专门的、知道期限的步骤,不会被漏掉。
- 定期 KYC 雷达——把到期或逾期的复审变成真实任务浮现出来——参见定期 KYC 实操手册。
- 只增不改的审计日志与 CDD 档案——证明你确实履行了这些义务,随时可供检查。
CorpSec AI 负责计算与提醒;它不会免除你按时履行法定期限、或向法律顾问确认未确认数字的专业责任。
常见问题
每一项变更的 14 天申报期限都一样吗?
多数高管、秘书与地址变更须在生效日起 14 天内提交。股份转让涉及两条期限——ACRA 通知,以及单独的 IRAS 印花税(在新加坡境内签立为 14 天,境外为 30 天)。遇到不常见的申报,请务必确认具体的窗口。
为什么这里没有把年报期限写成一个确定的数字?
确切的提交窗口取决于公司类型,而我们只断言已对照原始出处核验过的数字。CorpSec AI 会在你的日历上算出一个具体日期,管辖窗口则应向具备资质的法律顾问确认。年度股东大会豁免(财政年度截止日后 5 个月内将财务报表送交股东)是已核验的。
这是 CorpSec AI 的产品指南。凡运行在演示数据上或尚未发布的功能,均已如实标注。合规内容为面向新加坡公司服务提供商(CSP)的一般性信息,不构成法律意见。