CorpSec AI 快速上手
从注册到第一份 AI 起草的文档,只要几分钟。创建工作区,一键载入示例客户名册,第一稿交给 AI。
第 1 步 —— 创建账号
打开注册页面,创建你的工作区。你只需要一个邮箱和一个密码(至少 8 位)。这是一个由安全认证支撑的真实账号——没有冗长的表单要填。
- 打开注册页面点击网站右上角的 Start free(免费开始),或者直接访问 /signup。
- 填写邮箱和密码用你的工作邮箱。密码至少 8 位。
- 点击「Create account」(创建账号)如果我们发出了验证链接,请到收件箱确认邮箱后再登录;否则你会直接进入工作区。
首次登录时,CorpSec AI 会自动为你创建一个事务所工作区,并把你设为它的 Admin(管理员)。如果同事已经邀请过你,那你会加入他们的事务所,并使用他们分配给你的角色。
第 2 步 —— 走完 Setup wizard 设置向导(共六步)
第一次打开工作区时,会有一个 Setup wizard(设置向导)浮在上面。顶部标题写着「Setup CorpSec AI · Step N/6」。你可以随时按 Skip setup(跳过设置)稍后再来——在空工作区上点击「Add company」(添加公司)/「Import companies」(批量导入公司)按钮,向导会重新打开。
六个步骤分别做什么:
- 创建你的 CSP 资料确认事务所名称。它会替换我们根据你的邮箱生成的占位名称。
- 邀请团队成员按邮箱添加同事,并为每个人选择角色。你点击继续时邀请即被记录,我们会在条件允许时发出邀请邮件——你也可以分享注册链接,或稍后在 Team(团队)中添加成员。如果目前只有你一个人,跳过即可。
- 安全配置选择文件存放位置(推荐 Cloud Encrypted,云端加密)、谁可以查看敏感数据,并接受 AI 数据政策。你的数据绝不会被用于训练 AI 模型——必须勾选这一项才能继续。
- 导入客户名单把你的客户加载进来。有三种方式:点击 Load sample client book(载入示例客户名册)添加五家演示公司;上传 Excel/CSV;或者输入 UEN(统一实体编号)/手动添加公司。(见下面的第 3 步。)
- ACRA 批量同步点击 Sync all companies(同步全部公司),为你添加的公司拉取注册局数据。关于演示数据与真实数据的差别,见下方说明。
- 一切就绪选择 Go to workspace(进入工作区)或 Create first task(创建第一个任务),直接开始你的第一件工作。
赶时间?只要在第 4 步点 Load sample client book(载入示例客户名册),再在第 5 步点 Sync all companies(同步全部公司),不到一分钟你就会有一个装满数据、带着可用合规日历的工作区。
第 3 步 —— 一键载入示例客户名册演示数据
想最快看到产品跑起来,就用导入那一步里的 Load sample client book(载入示例客户名册)按钮。它会添加五家现成的演示公司——例如「TechNode Alpha Pte. Ltd.」和「Marina Bay Consulting Pte. Ltd.」——并附带董事、地址和财政年度截止日。
它们在你的工作区里是真实、可用的记录:会出现在合规日历上,你可以对它们开任务,AI 也能为它们起草文档。只有数据的来源是演示的——记录本身的行为和真实记录完全一样。
产品开箱时并未接通对任意 UEN 的 ACRA 实时注册局查询。在注册局对接开启之前,「ACRA bulk sync」(ACRA 批量同步)只会解析这五家演示公司,并显示「Preview mode」(预览模式)标签。你自己从表格上传的真实客户数据完全属于你,不受此影响。
第 4 步 —— 创建第一个任务
一个任务(task)就是一件具体的公司秘书工作——委任董事、申报年报(Annual Return)、接入新客户等等。在向导的最后一屏点击 Create first task(创建第一个任务),CorpSec AI 会针对你的第一家公司开一个委任董事任务,并替你启动 AI 对话。
从那以后,你就用左栏的 + New task(新建任务)按钮自己创建任务:选公司、选任务类型,再写下第一条指令。
第 5 步 —— 生成第一份文档
在任务里用日常语言说出你要什么——例如「Help me appoint Jane Tan as a director.」(帮我委任 Jane Tan 为董事)。AI 会读取该公司的数据,起草出正确的文档,并显示在右侧的 Document(文档)标签页里。你审阅它,需要改动就在正文上批注,然后下载 Word 文件,或者发出去签署。
这就是 CorpSec AI 的核心循环:你说出需求,AI 完成工作,你负责确认。
常见问题
设置到底要多久?
几分钟。如果你载入示例客户名册,不到一分钟就能看到一张填满内容的合规日历。导入你自己的客户表格会稍久一些,因为你要核对列的映射关系。
设置向导必须一次走完吗?
不必。随时按 Skip setup(跳过设置)即可。在工作区的空状态按钮上可以重新打开向导,团队邀请和客户导入也都可以稍后再做。
示例数据用起来安全吗?
安全。它有清晰的演示数据标注,并且只存在于你自己的工作区里。你可以随时删除这些示例公司,或者在导入真实名册后不再理会它们。
可以先邀请团队,再导入客户吗?
可以——向导的第 2 步就会发出邀请。你也可以随时在 Team(团队)中操作。参见 团队与角色。
这是 CorpSec AI 的产品指南。凡运行在演示数据上或尚未发布的功能,均已如实标注。合规内容为面向新加坡公司服务提供商(CSP)的一般性信息,不构成法律意见。