团队与角色

邀请同事、给每个人配上合适的角色,并依靠四眼审批——做事的人永远不会是签字放行的那个人。

CorpSec AI 产品指南·更新于 2026-07-11

邀请同事

打开 Settings → Members(设置 → 成员),点击 Invite Member(邀请成员)。填写对方邮箱并选择角色。你也可以在最初的 Setup wizard(设置向导)里邀请。

Members 面板:现有成员及其角色、Invite Member 按钮,以及一份待接受邀请列表。
  1. 打开 Settings → Members团队管理界面会列出你事务所里的每一个人,以及所有待接受的邀请。
  2. 点击「Invite Member」(邀请成员)填写同事的邮箱并挑选他们的角色。
  3. 发送他们会收到一封邀请,以你所选的角色加入你的事务所。待接受的邀请可以重发或撤销。
注意

如果你的事务所尚未配置邮件投递,CorpSec AI 会显示一个可复制的注册链接,而不是发邮件——所以你依然能把同事拉进来,只是链接要你自己分享。

四种角色

邀请某人时,你要为他指定四种角色之一。一句话:Admin 管事务所,Reviewer 负责审批,Preparer 负责起草,Viewer 只能看。

角色可以做什么
Admin(管理员)完全控制——设置、成员、规则、模板、账单、导出,外加全部准备人/复核人的工作。
Reviewer / Named Secretary(复核人/具名秘书)既能准备工作,也能审批/签字放行他人的工作。
Preparer(准备人)可以创建任务、起草文档,但不能自审自批。
Viewer(只读)什么都能看,什么都不能改。
说明

审批引擎里还有一个 RQI(注册合资格个人)的资历层级——签字放行合规与工作流步骤的最高权限。它是审批分级方式的一部分;你在 Members 界面上分配给成员的角色,就是上面那四种。

四眼审批已上线

对于敏感步骤——审批、制裁命中处置、EDD(强化尽职调查)签批——CorpSec AI 强制执行职责分离。准备这项工作的人不能是审批它的人,资历较浅的人也无法清掉需要更高权限的步骤。这是在服务端校验的,因此在界面上绕不过去。

提示

如果某个步骤显示「waiting on」(等待)别人,那就是四眼原则在起作用——它需要另一位资历足够的同事来处理。参见任务与工作流

申请高级功能

有些能力——自定义工作流、编辑收费标准、自定义合规规则、上传文档模板——仅限管理员,或者属于更高方案。如果你用不了其中某一项,CorpSec AI 会显示一个升级面板,附带 Notify my administrator(通知我的管理员)按钮。点击它会把你的请求记录下来以便跟进,并确认「Request sent」(请求已发送)。

带有「Notify my administrator」按钮的升级提示,以及一条「Request sent」确认。
说明

该请求会作为一条持久记录被记下并标记为待跟进。如果你需要尽快落实,直接给你的事务所管理员发条消息仍然值得。

常见问题

谁可以邀请成员或修改设置?

管理员。Reviewer、Preparer 和 Viewer 能看到相关界面,但仅限管理员的控件(成员、规则、模板、账单)会被拦下,并提供一个申请访问权限的入口。

起草文档的人可以自己审批它吗?

不可以。四眼审批在服务端强制执行:审批人必须不是准备人,并且对该步骤具备足够的资历。

「Notify my administrator」到底做了什么?

它把你对该功能的请求记录下来以便处理,并显示一条确认。如果事情紧急,最好同时直接找你的管理员跟进。

什么是 Named Secretary(具名秘书)?

它就是 Reviewer 级别的角色——一位被信任来审批并签字放行工作的同事,与具名公司秘书的职责一致。

这是 CorpSec AI 的产品指南。凡运行在演示数据上或尚未发布的功能,均已如实标注。合规内容为面向新加坡公司服务提供商(CSP)的一般性信息,不构成法律意见。