文档（Documents）

生成一份文档

在任务里用大白话告诉 AI 你要什么——例如「Draft the directors’ resolution to appoint Jane Tan」（起草委任 Jane Tan 的董事决议）或「Prepare the AGM notice」（准备年度股东大会通知）。AI 会读取该公司的数据，判断到底需要哪一份文书，并生成一份排版规范的 Word 文件。它会出现在右侧的 Document（文档）标签页里。

CorpSec AI 能起草种类广泛的新加坡公司秘书文书，包括：

• 董事决议（Directors’ resolutions）—— 委任、辞任、股份配发、分红、银行授权、地址变更、财务报表批准等等。
• 股东决议（Members’ resolutions，普通决议与特别决议）、书面决议，以及免开年度股东大会（AGM dispensation）。
• 年度股东大会（AGM）的通知、议程、委托书（proxy form）与会议记录。
• 任职同意书（Consent to act，董事／公司秘书）、董事声明（statement by directors）、偿付能力声明（solvency statement）。
• 股份配发申报表（Return of allotment）、股份转让书（instrument of transfer）。
• 面向客户的聘用函（engagement letter）与服务报价单。

审阅一份文档

右栏会把草稿渲染成一页干净、排好版的「纸面」，一眼就能读完。你可以把它放大到全屏；下方的小卡片显示它的来源，包括一个唯一指纹（哈希值），让你可以证明文件未被篡改。

打开 Browse → Independent AI review（浏览 → 独立 AI 复核）可以查看第二个模型的核查结果。只有与屏幕上这一版文档严格绑定的结果，才算当前有效。较早的结果仍会显示，但标为 Earlier version（较早版本）；历史遗留的、从未记录自己读的是哪一版的结果，会标为 Not bound to this version（未绑定到本版本），不计入有效。如果没有独立模型完成核查，或者结果未能保存，面板会显示 Review unavailable（复核不可用），而不是显示通过。重新复核该文档，即可请求一份新的、与版本绑定的结果。

改措辞——批注，别重打已上线

这是大家最喜欢的一环。要改动，就在文档里选中那段确切的文字，点击 Comment（批注）。写下你的要求——「make the effective date 1 September」（把生效日改为 9 月 1 日）——然后发送。AI 只重写那一处，文档其余部分逐字节保持不变。

1. 选中文字在渲染出的文档里高亮你要改的那几个字。
2. 点击「Comment」（批注）会弹出一个小输入框，提示语是「Ask the AI to change this…」（让 AI 改这里…）。
3. 说明要改成什么用日常语言描述这次修改，然后发送（⌘↵）。
4. AI 做出定点修改只有被锚定的那段文字会变；文档随之重新生成，你的批注被标记为已解决。

下载与分享已上线

用 Word 链接下载 .docx，或者在 Share（分享）下点 Create link（创建链接），生成一条客户无需登录即可打开的安全外部链接。你可以为它设置访问码（access code）——收件人必须输入你设定的访问码，文档才会打开——并且可以随时吊销链接。文档状态可以随着流程推进；不过当某个工作流托管着这份文档时，它的状态由工作流的步骤驱动，而不是手动设置。

拿去签署已上线

CorpSec AI 内置了电子签名流程——不需要第三方账号。对于签署步骤，它会为每一位收件人生成一条安全的 signing link（签署链接）。你复制链接，用任何方式发出去（邮件、WhatsApp 都行）。收件人打开一个简洁的页面，审阅文档，输入并手绘自己的签名，确认其具有法律约束力，然后提交。

每一次签署都会记录签署人姓名、手绘签名图像、时间戳等信息；随着各方陆续签署，步骤／任务／文档的状态会自动更新。你能看到谁已签、谁还没签，并用 Remind（提醒）催一催还没完成的人。