实操手册：提交年报（以及 AGM 这道题）

先弄清究竟需不需要开 AGM，再把董事声明拿去签署，然后把年报从合规日历一路带到一次有记录的 ACRA 存档——AI 起草，你确认。

CorpSec AI 产品指南·更新于 2026-07-11

说明

关于年报与 AGM 豁免的新加坡底层规则，见新加坡的年报提交与新加坡的 AGM 要求。本实操手册讲的是如何在 CorpSec AI 里把它做完。

什么时候会遇到它

每家公司都有一个财政年度截止日（FYE），年报就是紧随其后的循环申报——这也是一家 CSP 在某个月份开任务的最常见单一原因。你会以两种方式遇到它：公司的 FYE 一过，它就自动落到合规日历上；或者客户问一句「我们的年报报了吗？」，你得去查。

法律依据

AGM 这道题在法律上是明确的：根据《公司法》（Companies Act 1967）第 175A 条，私人公司如果在财政年度结束后 5 个月内把财务报表送交全体股东，即豁免召开 AGM（该豁免自 2018 年 8 月 31 日起自动适用）——但股东仍可要求召开 AGM。

财务报表须随附依《公司法》第 201(16) 条并结合附表十二作出的董事声明，且须由至少两名董事签署。处理边缘情形（例如仅有一名董事的公司）的具体条款需由律师确认；不构成法律意见。

年报的提交本身在 FYE 之后进行，但本实操手册不主张某个具体的申报窗口天数——这个数字须由律师针对每家公司确认，因为它可能取决于公司类型与上市状态。CorpSec AI 的合规日历会依据它在册的 FYE 替你推算到期日，而你应当把这个推算结果对照该公司当前适用的 ACRA 要求做一次核对。

注意

CorpSec AI 不会把年报写成「FYE 后 N 天」这样一条硬编码规则——确切窗口须由律师确认；不构成法律意见。合规日历给你的是一个可据以推进的推算到期日，而不是法定保证。

标准步骤

确认公司在册的财政年度截止日（FYE）无误。
判断是否必须召开 AGM，还是公司可以在法定窗口内把财务报表送交全体股东，从而依赖第 175A 条的豁免——并先确认没有股东要求过召开 AGM。
准备财务报表与董事声明，并由至少两名董事签署（第 201(16) 条）。
如需召开就开 AGM；如依赖豁免，则把财务报表分发出去。
在适用的到期日之前把年报向 ACRA 存档——具体窗口须为该公司向律师确认。
把 FYE、AGM／豁免的决定以及这次存档都留在客户档案里。

开始之前——前提、材料与相关方

前提：客户的 CDD 已通过；在册 FYE 正确（它驱动整条时间线）；AGM／豁免这道题已先行解决（见 AGM 实操手册）；财务报表已定稿。
材料：财务报表、由至少两名董事签署的董事声明，以及公司当前的任职人员与股东资料（年报要报告这些）。
相关方：董事（签署董事声明）、股东（接收财务报表）、审计师（若公司不豁免审计），以及 ACRA（接收年报）。

常见坑与边缘情形

把年报和 AGM 当成一件事。它们是两项独立义务。依赖第 175A 条豁免免掉的是会议，不是年报——年报照样要报。
FYE 过期未更新。年报期限与 AGM 窗口都从 FYE 推算。如果 FYE 变更了却没记录，每一个日期都是错的——任何一次财年变更之后都要对账。
独任董事公司与董事声明。该声明需要至少两名董事签署（第 201(16) 条）；只有一名董事的公司属于需与律师确认的边缘情形。
AGM 要求尚未解决就去申报。如果已有股东要求召开 AGM，就不能再依赖豁免——先把会议这件事解决掉。
假定申报窗口是固定的。年报的确切天数可能取决于公司类型与上市状态。CorpSec AI 会依 FYE 推算一个到期日，但这个数字应当对照当前适用的 ACRA 要求核实——本实操手册不把它硬编码。
任职人员／股东资料过期。年报报告的是当前资料。用陈旧的任职人员或股东数据申报，意味着公开记录是错的——请先把各登记册对齐。

注意

CorpSec AI 不会把「FYE 后 N 天」当作硬编码规则来断言——年报的确切窗口须由律师确认。合规日历给的是一个可据以推进的推算到期日，而不是法定保证。不构成法律意见。

时序与先后

确认 FYE → 解决 AGM／豁免这道题 → 财务报表定稿并签署董事声明 → 在推算到期日之前把年报向 ACRA 存档。
这里已核实的数字是第 175A 条用于 AGM 豁免的 5 个月分发窗口；年报申报窗口本身须由律师确认，并由日历依 FYE 推算。

在 CorpSec AI 里

把这项任务浮出来的正是合规日历——它依每家公司的 FYE 推算循环期限，年报任务会按时出现，而不是靠谁记得。

年报任务界面：显示合规日历推算的到期日、AGM／豁免检查，以及被标为期限感知的呈报步骤。

任务由合规日历开出公司的 FYE 一过，年报任务就针对它创建出来；你也可以从左栏的 + New task（新建任务）手动开一个。
检查 AGM / 豁免这道题CorpSec AI 会依据档案上的信息，显示这家公司能否依赖第 175A 条豁免（财务报表已送交全体股东），还是需要召开 AGM。请对照当前事实确认——包括是否有股东要求过召开 AGM。
AI 起草董事声明在 Document（文档）标签页里审阅草稿。要调整措辞或数字，选中文字加批注——AI 只做那一处精准修改。
四眼审批董事声明以及任何与 AGM 相关的决议，会在签署发出之前交给另一位职级相称的同事审批。
收集签名Signing（签署）标签页会为每位董事生成一条签署链接。董事声明须由至少两名董事签署。跟踪 Signed（已签署）/Pending（待签署），并对尚未签署的人发送催办。
提交年报呈报步骤会对照合规日历推算出的到期日做期限感知。完成它即记录这次存档。BizFile 实时提交仍在路线图上——这一步记录的是年报已提交，并不会自动向 ACRA 提交。

常见问题

我们是不是每年都必须开 AGM？

不是——根据《公司法》第 175A 条，私人公司如果在财政年度结束后 5 个月内把财务报表送交全体股东，即获豁免。但任何一位股东仍可要求召开 AGM，所以在依赖豁免之前请先确认这一点。

FYE 之后我们有多少天要提交年报？

本实操手册不给出固定天数——确切申报窗口须为该公司向律师确认。CorpSec AI 的合规日历会依在册 FYE 推算一个到期日，使这项任务不会被遗忘，但你应当把这个日期对照当前适用要求核实。

董事声明必须由谁签署？

至少两名董事，依据《公司法》第 201(16) 条并结合附表十二。独任董事公司之类的边缘情形应当与律师确认；不构成法律意见。

这是 CorpSec AI 的产品指南。凡运行在演示数据上或尚未发布的功能，均已如实标注。合规内容为面向新加坡公司服务提供商（CSP）的一般性信息，不构成法律意见。