实操手册:做一次 KYC 定期复审
在客户的复审日重新核一遍——刷新尽职调查、重新筛查、重新评级并记录结论——让你的档案始终是最新的、随时可供检查。
什么时候会遇到它,以及法律依据
CDD 不是客户接入时的一锤子买卖——它必须在整段关系存续期间保持最新。定期复审就是按客户风险设定的节奏刷新它的方式。以下依据来自 CorpSec AI 的已核实引用表;本文属一般信息,不构成法律意见。
- 保持 CDD 最新:已注册的 CSP 必须在提供服务前完成客户尽职调查,并保存记录至少 5 年——《2024 年企业服务提供者法》(2025 年 6 月 9 日生效;已核实)。持续的、基于风险的复审,正是让这一点长期成立的方式。
- 风险驱动的节奏:风险越高的客户复审越频繁。完成一次复审,会依据当前评级设定下一次复审日期。
关于整体框架,见 MAS、AML/CFT 与 CSP 法。在接通供应商之前,名单筛查运行在演示数据上——见第 2 步里的诚实说明。
复审是怎么到期的
每位客户都有一个依风险评级设定的下次复审日期——风险越高,周期越短。Compliance(KYC 与合规)标签页会为每家公司显示一个倒计时:「Next review in N days」(距下次复审还有 N 天)、「Review due today」(今天到期复审)或「Review overdue by N days」(复审已逾期 N 天)。
复审扫描运行时,CorpSec AI 会为每一位到期或逾期的客户创建一个 KYC 定期复审任务(逾期的会标为紧急)和一条提醒,让复审以真实工作的形式出现在你的列表里,而不是靠你去记。
第 1 步 —— 打开复审
接起那个 KYC 定期复审任务(或者打开这位客户并进入 Compliance(KYC 与合规)标签页)。你会看到当前的 KYC 状态、风险评级与分数,以及复审倒计时。
第 2 步 —— 重新筛查客户
再跑一次名单筛查,看看有没有新东西——自上次以来新出现的制裁名单、PEP(政治公众人物)或负面媒体命中。对每一条命中做处置(判为误报或予以确认),用 AI 分诊快速过掉那些大概率是误报的条目。
别忘了:在接通供应商之前,名单筛查运行在演示数据上,并会被标注「Demo data」(演示数据)。把重新筛查当作真实名单核查来依赖之前,请先接通供应商。
第 3 步 —— 刷新尽职调查与股权结构
检查有没有实质性变化:新的任职人员、股权变动、更新过的文件。刷新受益所有权穿透(25% 及以上的控权人),并更新已收集的各项文件。
第 4 步 —— 重新评定风险
重新评估这位客户的风险。如果风险变了,评级会更新,而且——很关键——节奏也会跟着变:评级更高,就会缩短到下一次复审的间隔。
第 5 步 —— 记录结论
完成这次复审,把「谁在什么时候复审了这位客户」记录下来。这会设定下次复审日期,并更新 CDD 卷宗里的决策轨迹。你随时可以 Export CDD Dossier(导出 CDD 卷宗),拿到一份完整、可复原的记录。
因为结论会写入只可追加的审计日志和 CDD 卷宗,一次完成的复审就是你在检查中拿得出手的证据——见应对 ACRA 检查。
常见坑与边缘情形
- 让复审逾期。复审雷达会把到期与逾期的客户浮出来,但活还是得有人干。一个逾期的高风险客户,正是检查最会去看的东西。
- 发生实质变化后没有重新评级。股权变动、新增任职人员或一条负面媒体命中,都可能改变风险评级——而评级驱动复审节奏。请刷新评级,而不只是重跑筛查。
- 把演示数据的重新筛查当成真实名单核查。在接通供应商之前,筛查是演示数据并会被如此标注。把重新筛查用于真实的制裁/PEP 判断之前,请先接通供应商。
- 没有重新核查受益所有权。股权会在两次复审之间漂移(转让、配发)。请重跑 25% 及以上的穿透,如果控制权发生转移则更新 RORC(见 RORC 实操手册)。
- 没有记录结论。一次没有在系统里完成的复审,不会设定下次复审日期,也不会留下决策轨迹——意味着检查时没有证据。
- 对所有人用同一个节奏。让所有客户按同一时钟复审,等于无视风险。风险越高的客户需要越短的周期;日期应当由评级来决定。
一次完成的复审会写入只可追加的审计日志和 CDD 卷宗——那就是你的检查证据。一次未完成的复审留下的是缺口。不构成法律意见。
常见问题
复审到期时,CorpSec AI 会自动给我发邮件吗?
复审扫描运行时,复审会以任务和提醒的形式浮出来,并带着紧急程度出现在你的工作列表里;能否保证定时邮件取决于你所在事务所的通知配置,所以请把应用内的复审雷达当作事实源。
一位客户多久需要复审一次?
取决于风险评级——风险越高的客户复审越频繁。完成一次复审会依据当前评级自动设定下一个日期。
如果被要求证明我复审过某位客户,我该交出什么?
导出 CDD 卷宗,其中包含复审时间表与决策轨迹,再加上这次复审对应的只可追加审计日志条目。
这是 CorpSec AI 的产品指南。凡运行在演示数据上或尚未发布的功能,均已如实标注。合规内容为面向新加坡公司服务提供商(CSP)的一般性信息,不构成法律意见。