合规日历与到期雷达
把整本客户名册的法定期限收进一张排好序的清单——年报、AGM(年度股东大会)、ECI 和 KYC 定期复审——已逾期和即将到期的排在最前,并且从一条期限一键就能开出清掉它的那个任务。
诚实说明:期限引擎、整本名册的雷达、KYC 复审雷达和每周摘要都已完整建成,并跑在你真实的公司数据上。有两处是诚实降级:一家还没有任何公司的新事务所,会看到明确标注的演示名册,直到你载入真实客户为止;而「上次申报日期」来自 ACRA 导入,目前跑在演示数据上——所以期限是从 FYE 推算的,而不是来自已确认的申报历史。详见下文说明。
日历在哪里 —— 今日雷达
这里没有一个单独的「日历」页面需要你记得去看。打开工作区后你看到的第一样东西就是 Today radar(今日雷达)——一张排好序的清单,收着你整本客户名册里所有需要注意的事。它汇聚三条流:法定申报期限、KYC 定期复审,以及正等着人处理的工作流步骤,并把最紧急的那一条以主卡片的形式置顶。
标题会一眼总结整本名册的状态——例如「3 overdue · 5 due this month · 2 waiting on you」(3 项已逾期 · 本月 5 项到期 · 2 项等你处理)——所以你还没点任何东西,就已经知道这一天从哪里开始。
有了真实公司之后,雷达下方还有一块更完整的仪表盘——KPI、KYC 复审雷达和即将召开的 AGM(年度股东大会)列表——全部由同一套期限引擎驱动,所以各处数字永远一致。
它跟踪哪些期限
雷达根据每家公司的财政年度截止日(FYE)推算新加坡的各项周期性法定义务。FYE 取该公司 FYE 月份的最后一天,各项义务分别落在其后固定的月数:
| 义务 | 什么时候到期 | 主管机关 |
|---|---|---|
| ECI —— 预估应课税收入 | FYE + 3 个月 | IRAS(新加坡国内税务局) |
| AGM —— 年度股东大会 | FYE + 6 个月 | 《公司法》(s175) |
| AR —— 年报 | FYE + 7 个月 | ACRA(s197) |
时钟按新加坡民用时间走,所以「今天到期」指的是 Asia/Singapore 的今天,而不是服务器碰巧所在地的今天。如果某家公司没有记录 FYE 月份,系统不会给它显示任何期限,而不是猜一个出来。
KYC 定期复审 —— 复审雷达
KYC 定期复审与法定申报期限分开跟踪,因为它由风险驱动,而不是由日历驱动。每份 KYC 档案都带一个根据客户风险评级设定的下次复审日期——风险越高,周期越短——复审雷达按这个日期的远近给每位客户分类:已逾期、到期(约一周内)、即将到期(一个月内),或者暂时无需处理。
复审也可能被事件提前触发,而不只是被时钟推着走——一条新的筛查命中、一次任职人员变更或一次股权变更,都会抬高紧急程度,让这位客户即使还没到日期也重新浮上来。
端到端的完整走查见 执行一次 KYC 定期复审,复审规则见 KYC 与合规。
即将到期与已逾期是怎么显示的
雷达上的一切都按同一个数字分桶——距今还有多少天:
- 已逾期(红色)—— 日期已经过了。排在最前,最紧急的置顶。
- 即将到期(琥珀色)—— 未来 30 天内到期。
- 等你处理(蓝色)—— 需要人来处理的工作流步骤、审批或签署,与日期无关。
超过 30 天以外的事项被刻意挡在雷达之外,好让它保持成一张短而可执行的清单,而不是一整年的日历。每周摘要用的是同样的 30 天前瞻窗口。
把一条期限变成一个任务
雷达上显示的期限只是信息,还不是工作——不会有任何东西在你背后被创建出来。它怎么变成任务,取决于类型:
- 法定期限(AR/AGM)在该条目上点击 Start task(开始任务),CorpSec AI 会打开新建任务弹窗,并按那家公司和那项义务预填好。你确认之后,任务——连同它自己的步骤——就被创建出来。ECI 目前还没有专属任务类型,所以它会把你引向公司页面。
- KYC 复审 —— 一个一个来打开该客户的 Compliance(KYC 与合规)标签页,从那里开始复审;完整走查见 KYC 定期复审实操手册。
- KYC 复审 —— 整本名册一次扫完一个刷新动作会扫描每一份 KYC 档案,对每一位到期、逾期或被标记的客户各创建一个待办的 KYC review(KYC 复审)任务(逾期的标为紧急),并附一条提醒——而且做了去重,跑两遍也绝不会翻倍。
AR/AGM/ECI 这些法定期限是即时算出来并显示在雷达上的,它们不会自动创建任务。这是有意的设计——什么时候开这个卷宗由你决定。只有 KYC 复审的批量扫描会成批创建任务,而且只针对确实需要的客户。
提醒与每周摘要
两个后台任务让你不必记得去打开雷达。每日提醒会随着任务到期日临近推送应用内通知——分别在 30 天、14 天、7 天和 1 天前——并标出已经逾期的工作流步骤。每周摘要(周一早上)会给每家事务所的管理员发一封汇总邮件:未来 30 天内的合规期限、需要处理的待办任务、待审批事项,以及等待签署的文档。
邮件对自己的管道很诚实:如果你们事务所没有接通邮件服务商,摘要就是一次干净的空操作——它不会假装发送。应用内通知则始终可用。邮件没收到时请参见 故障排查。
止血 —— 某条期限看起来不对
一条期限的正确程度,永远取决于它所依据的那个日期。因为雷达是推算日期而不是存储日期,一条错误的期限几乎总能追溯到公司记录上的某一个字段。
- 日期从哪来:公司的 FYE 月份(用于 FYE + N 个月的推算),以及在有数据时的上次 AR/上次 AGM 的申报日期。如果某家公司有真实的上次申报日期,下一条期限会排在那次申报之后的一个年度周期——正是这一点,避免了一家已经申报过的公司被显示成错误的「已逾期」。
- 为什么会出现假逾期:目前的上次申报日期来自 ACRA 导入,而它当前跑在演示数据上,还不带真实的申报日期。所以实际上大多数公司会回落到 FYE 推算法——对周期而言是准确的,但它无法知道你已经提前报过了。因此一家你上个月才报过的公司,仍可能一直显示为待办,直到它基于 FYE 的日期过去。
- 怎么纠正:去修正公司记录上底层的 FYE 月份(以及上次申报数据)——期限会按修正后的值重新推算。今天这些字段是在公司被创建或导入时设定的,并在 Fields(字段)面板中只读显示,所以纠正它们意味着通过导入/创建路径更新这家公司,而不是在雷达上就地编辑。
诚实说明:雷达上目前还没有一键「标记为已申报」或就地「编辑此期限」的按钮。纠正一个坏日期,意味着从源头修正这家公司的 FYE/申报数据。我们宁愿把基于 FYE 的推算值给你看、并说清它从哪来,也不愿编造一段系统其实并不掌握的已确认申报历史。
等到实时 ACRA 同步接通后,已确认的上次申报日期会自动流入,周年排期随之接管——提前申报导致的假逾期就会消失。在那之前,看到意外的逾期,请把它理解成「去查一下 FYE/申报日期」,而不是「我们漏报了」。
首次运行 —— 演示名册演示数据
一家还没有任何真实公司的事务所,会在雷达上看到一份合成的样例名册——名字类似「Marina Bay Ventures」——并在上方挂着一条横幅,明确说明下面的内容都不是真的。它存在的意义,是让雷达永远不是一块空屏,也让你能看到它是怎么运作的。一键即可载入五家样例公司;从那以后,雷达就完全由你的真实数据支撑。
样例条目都清楚标注为「Demo」(演示)。一旦你导入或添加了真实客户,演示名册就会消失,你看到的一切都由你自己的公司数据算出。
常见问题
我需要手工录入期限吗?
不需要。期限根据每家公司的财政年度截止日自动推算——ECI 在 FYE + 3 个月,AGM 在 FYE + 6 个月,AR 在 FYE + 7 个月。你只需维护公司记录上的 FYE 月份,日期会自己跟上。
我明明已经报过了,为什么这家公司还显示逾期?
几乎总是因为系统还没有拿到已确认的上次申报日期,于是它按 FYE 推算法而不是按你申报的周年日来算。实时 ACRA 同步会自动填入这些日期;在那之前,请从源头核对并修正这家公司的 FYE/申报数据。
一条期限会自动创建任务吗?
AR/AGM/ECI 这些法定期限不会——它们只显示在雷达上,等你准备好时一键开出任务。KYC 定期复审则不同:一次刷新扫描会为每一位到期、逾期或被标记的客户批量创建复审任务,并且做了去重,反复运行也是安全的。
雷达往前看多远?
「即将到期」看 30 天,外加所有已经逾期的。更远的事项被挡在雷达之外,好让它保持成一张短而可执行的清单;每周邮件摘要用的是同样的 30 天窗口。
KYC 复审期限和申报期限是一回事吗?
不是——它们分开跟踪。申报期限(AR/AGM/ECI)由 FYE 按日历推算。KYC 定期复审由风险驱动:下次复审日期来自客户的风险评级,并可能被新的筛查命中、股权变更等事件提前触发。
这是 CorpSec AI 的产品指南。凡运行在演示数据上或尚未发布的功能,均已如实标注。合规内容为面向新加坡公司服务提供商(CSP)的一般性信息,不构成法律意见。