公司（Companies）

什么是一家「公司」

在 CorpSec AI 里，一家公司就是你的一个客户主体——你为之提供公司秘书服务的 Pte. Ltd. 或其他实体。产品里的其它一切都挂在公司之下：任务是针对某家公司开的，文档是为某家公司生成的，KYC（客户身份识别）也是针对某家公司做的。

要查看全部公司，从左栏菜单打开 Companies（公司）。每一行显示公司名称、UEN，以及一条表示资料完整度的小进度条。

手动添加一家公司

偶尔加一家，用 Add company（添加公司）即可。只要有公司名称和 UEN 就能开始，董事可选填。点击后会打开录入面板，填写基本信息。

1. 点击「Add company」（添加公司）它在 Companies 列表顶部（需要具备写权限的角色）。
2. 填写公司名称和 UEN两项都是必填。董事可以现在加，也可以以后再加。
3. 保存公司会立刻出现在你的列表里，可以开任务、出文档。

一次添加大量公司

要把已有的客户名册搬过来？别一家家手打。上传 Excel 或 CSV，让 AI 帮你映射列，然后一次性全部创建。这是最快的上手方式。

打开一家公司的工作区

点击某家公司即可打开它的工作区。顶部有三个子标签页：

• Tasks（任务）—— 针对这家公司开的全部任务，其中的 New task（新建任务）按钮已经锁定到这家公司。
• AI Chat（AI 对话）—— 围绕这家公司的 AI 对话，适合快速提问或临时起草。
• Docs（文档）—— 为这家公司生成的全部文档，可随时打开、下载或分享。

公司档案里有什么

选中一家公司，打开右侧的 Details（详情）标签页就能看到它的档案。除了名称和 UEN，CorpSec AI 还记录财政年度截止月（FYE）、成立日期、注册地址，以及公司的高级职员（officers）——董事、公司秘书和股东。具备写权限的角色可以就地增删高级职员（填姓名和角色），该档案页同时带有这家公司的 Docs、Progress、History 和 Notes 子标签页。

• 核心字段：UEN、FYE 月份、成立日期、注册地址。
• Officers（高级职员）—— 现任董事、公司秘书和股东，可就地编辑。
• FYE 月份正是点亮合规日历的那一项（年报 Annual Return 与年度股东大会 AGM 的截止日）。

高级职员、UBO 与挂名董事

除了档案上的高级职员列表，股权结构——受益所有人（UBO，beneficial owners）以及任何挂名董事（nominee director）安排——放在 Compliance（KYC 与合规）标签页，属于该公司 KYC / CDD（客户尽职调查）记录的一部分。CorpSec AI 会构建 UBO 树，标出达到或超过新加坡 CDD 25% 门槛的任何人，并标记是否已记录挂名董事。

批量生成年报文件

在 Companies 列表上，你可以一次勾选多家公司，然后选择 Generate Annual Return for selected（为所选公司生成年报）。CorpSec AI 会为每一家起草决议，并回报哪些成功了——在年末大量客户申报季重叠时很实用。