数据治理
判断每条客户记录有多可信的控制室:每个字段从哪里来、还有什么等着复核、哪些申报快到期、以及新文档该归到哪里。
这个模块是干什么的
AI 草稿的质量取决于它背后的数据。Data Governance(数据治理)就是那个让你看清——并为之负责——CorpSec AI 到底为每位客户保存了什么、这些数据从哪里来、你对它有多确定的地方。从左栏菜单打开它。
顶部横排是四块汇总卡片——Companies Managed(管理的公司数)、Avg. Data Completeness(平均数据完整度)、Overdue Filings(逾期申报)和 Due Within 30 Days(30 天内到期)——下面是七个标签页。
Data Quality —— 字段级的来源与可信度已上线
选定一家公司,CorpSec AI 会列出每个受追踪的字段——Company Name(公司名称)、Registered Address(注册地址)、Directors(董事)、Financial Year-End Month(财政年度截止月份)等等。每个字段带两枚徽章:一个来源(ACRA API、Natural Language、CSV、Manual Entry 或 File Import),以及一个告诉你它被核实到什么程度的状态。
- 选择公司用 Data Quality 标签页顶部的选择器。右侧的汇总会显示有多少字段处于冲突、待复核或已确认状态。
- 确认或驳回一个值拥有可写角色时,每个值旁边都有 Confirm(确认)和 Reject(驳回)按钮。确认会记录是谁在什么时候做的。
- 解决冲突当一个字段并排显示来自不同来源的值(Value A、Value B…)时,点击 Use Value A/B(采用值 A/B)保留其中之一,或点击 Enter new value(输入新值)录入正确的那个。
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| Missing(缺失) | 记录上还没有值。 |
| Draft(草稿) | 有值,但还没有被复核。 |
| Needs Review(待复核) | 等着有人确认或驳回。 |
| Internally Confirmed(内部已确认) | 同事已确认该值。 |
| Externally Confirmed(外部已确认) | 已对照外部来源/文件确认。 |
| ACRA Confirmed(ACRA 已确认) | 已与 ACRA 注册局记录匹配。 |
| Conflict(冲突) | 两个或以上来源不一致——需要解决。 |
| Rejected(已驳回) | 该值被驳回并加了删除线。 |
ACRA API 来源与 ACRA Confirmed 状态会出现在数据已与注册局匹配的地方。开箱即用时并未接通 ACRA 实时查询,因此在一个全新的工作区里,多数字段的来源会是 Manual、CSV、File Import 或 Natural Language。演示同步做了什么,见快速上手。
Secretary Review —— 把原始进件确认进记录
Secretary Review(秘书复核)标签页列出以原始进件形式到达、仍在等待复核的字段值——客户表单提交与各类导入。每个字段只有一个决定:Accept(接受,该值被确认并写入公司记录)或 Return(退回,该值被驳回并清除,从此不可能喂给任何草稿)。与既有已确认值发生冲突时,通过选择哪个值胜出来解决;已确认的字段会落进一份可见的「Confirmed」(已确认)台账。
Compliance Deadlines已上线
Compliance Deadlines(合规期限)标签页列出 CorpSec AI 为你的客户名册推导出的法定日期——Annual Return (ACRA)(年报,ACRA)、AGM / Members Meeting(年度股东大会/股东会议)与 ECI Filing (IRAS)(预估应课税收入申报,IRAS)——每一项都挂在一家公司上,并带一个随着临近或逾期转为琥珀色、红色的倒计时。
这些期限是从每家公司的财政年度截止月份算出来的。如果一家公司没有设置 FYE(财政年度截止日)月份,它的期限就无法推算,也不会出现在这里——请先设置 FYE(在该公司的 Details(详情)标签页上)。
Data Completeness已上线
Data Completeness(数据完整度)标签页按你掌握的核心数据比例给公司排序,最差的排在最前,每家配一个百分比进度条。低于 60% 的会被标出来,方便你补齐——档案越完整,AI 起草就越准确、需要追问的问题也越少。
Forms已上线
Forms(表单)标签页是事务所范围内已发出客户表单的全景视图——它们的状态(Sent(已发送)、Viewed(已查看)、In Progress(填写中)、Submitted(已提交)、Expired(已过期)、Draft(草稿)),以及客户提交之后填写的答案。它是表单收集流程的复核一侧。
如何发送表单以及收集机制,见客户表单与电子签署。
Document Inbox
Document Inbox(文档收件箱)标签页是批量摄入文档的地方:拖进整个文件夹、丢一个压缩包,或者一次挑很多文件,AI 会逐份读取、识别类型,并归档到正确的公司下。任何它无法有把握归位的文件,会留在下方的 Pending Review(待复核)队列里,供你一键指派。
这块有自己完整的指南——摄入、识别与待复核队列如何运作,包括费用估算,见 文档收件箱。
Data Import已上线
Data Import(数据导入)标签页承载表格导入器——上传一份客户的 Excel 或 CSV,让 AI 映射列,批量创建——同时也保留该事务所过往导入任务的历史。
完整演练见导入你的客户名册。
常见问题
谁可以确认或驳回字段值?
任何拥有可写角色的人。Viewer(只读)能看到数据及其来源,但 Confirm/Reject/解决冲突的控件对他们是隐藏的。
一个字段为什么会显示冲突?
因为两个或以上来源给出了不同的值——例如表格导入说是一个地址,手动编辑又说是另一个。数据治理把两者并排呈现,交给人来决定,而不是悄悄覆盖其中之一。
ACRA 数据是真的吗?
开箱即用时并未接通 ACRA 实时注册局查询。你看到 ACRA 来源或「ACRA Confirmed」状态的地方,反映的是演示同步;你自己导入和手动录入的数据则完全真实、完全属于你。
「完整度」是怎么算的?
看一家公司的核心字段(地址、任职人员、FYE 月份等等)被填了多少。它是一个参考指标,说明 AI 能以多大把握为这家公司起草。
这是 CorpSec AI 的产品指南。凡运行在演示数据上或尚未发布的功能,均已如实标注。合规内容为面向新加坡公司服务提供商(CSP)的一般性信息,不构成法律意见。