实操手册：为休眠公司办理除名注销

什么时候会遇到它

客户告诉你公司已经停止经营、没有在做的业务，他们想把它干净地关掉，而不是再花一年的合规费用。对于一家确实休眠、没有未了债务的公司，除名注销是通常的路径——与之相对的是正式清盘，那是给有债务或有纠纷需要了结的公司准备的。

法律依据

公司的除名注销规定在《公司法 1967》的除名条款之中——具体条号待律师确认；本文不构成法律意见。本手册有意不为它引用条号。

在公司仍然存续、尚未被除名之前，一般规则依然适用——包括《公司法 1967》第 145(1) 条，它要求至少有一名通常居住于新加坡的董事。不要因为公司正在收尾就让居民董事的要求断档。

作为受委任的 CSP，贵所在《企业服务提供者法 2024》（Corporate Service Providers Act 2024）项下的义务对这份客户档案仍然延续——包括在业务关系结束后，把客户尽职调查与委聘记录至少保存 5 年。

标准流程

提出申请之前，先把实务前提逐条走一遍。这些是 CSP 在实务中采用的核查——请把它们当作准备度清单，而不是引用的法条：

• 没有欠 IRAS（新加坡国内税务局）的税款。
• 没有待办或逾期的年报。
• 没有涉及该公司的正在进行的诉讼。
• 没有待分配给股东的资产。
• 公司处于休眠状态——没有在开展任何业务。
• 只要公司仍然存续，就仍有至少一名通常居住于新加坡的董事。

动手之前——前提条件、材料与相关方

• 前提条件：准备度清单干净（没有欠税、没有待办年报、没有诉讼、没有剩余资产、确实休眠）；公司仍有居民董事；并且股东支持关闭公司。
• 材料：IRAS 的税务清缴确认、年报已更新至最新的证据、资产已处置的声明，以及支持该申请的董事会／股东决议。
• 相关方：董事与股东、IRAS（税务状况）、任何可能提出异议的债权人，以及 ACRA（在流程走完后把公司除名）。

常见坑与边界情形

• 未清偿的债务或未决的索赔。除名注销是给没有未了债务的公司准备的。如果存在债务或一宗活着的纠纷，除名注销就是错误的路径——债权人可以提出异议，而一家被除名的公司甚至可能被恢复登记以便追索。请先解决它，或者考虑改走清盘。
• 资产未先行分配。任何剩余资产都应在除名注销之前处理妥当——留在被除名公司里的资产可能归属国家（无主财产 bona vacantia），且极难追回。
• 待办或逾期的年报。一份未了的年报是常见的拦路虎。请在申请之前把申报补齐，否则申请很可能被驳回或被提出异议。
• 居民董事要求在流程中途断档。公司在被除名之前仍然存续，因此第 145(1) 条仍然适用。不要在公司真正被除名之前，让最后一位居民董事辞任。
• 把除名注销与清盘混为一谈。除名注销适合干净的休眠公司；清盘则是给有债务、纠纷或有资产需要变现的公司准备的。用错流程既浪费时间，还可能被驳回。
• 异议窗口与恢复登记。申请提交之后有一段时间供各方提出异议，而被除名的公司日后还可能被恢复登记。请管理好客户的预期：「被除名」并不意味着立即尘埃落定。
• CSP 的记录保存义务仍在延续。贵所在 CSP 法项下的义务——把 CDD 与委聘记录至少保存 5 年——在业务关系结束后仍然延续。不要在除名时把档案清掉。

时点与顺序

• 把清单清干净（税务、年报、诉讼、资产、休眠状态）→ 保持居民董事在任 → 通过支持性决议 → 提交除名注销申请 → ACRA 在处理过程中设有异议窗口，之后才把公司除名。
• 本手册不断言该流程有具体的法定天数——时间线（包括任何异议／公告期）待律师确认；本文不构成法律意见。

在 CorpSec AI 里

CorpSec AI 把上面这些前提条件变成任务里的一份清单，让申请递出去之前没有任何一项被漏掉。

1. 创建任务在左栏点击 + New task（新建任务），选择公司，任务类型选「除名注销」。补充背景，例如为什么要关闭这家公司。
2. 走完准备度清单CorpSec AI 会对照在档资料核查各项前提——欠税、待办年报、诉讼、剩余资产和休眠状态——并把需要先行处理的事项标出来。
3. AI 起草董事会决议与申请文件在 Document（文档）标签页里审阅草稿。要改措辞或细节，就选中那段文字并批注——AI 只做那一处精准修改。
4. 四眼审批决议会送交另一位职级相称的同事审批，然后才发出签署。
5. 收集签署Signing（签署）标签页会为每一位签署人生成一条签署链接。你可以跟踪 Signed/Pending（已签署／待签署），并催办尚未完成的人。
6. 提交申请呈报步骤记录除名注销申请的报送。BizFile 实时报送仍在路线图上——这一步只记录申请已经提交这一事实，并不会自动提交给 ACRA。