实操手册：注册一家新公司

什么时候会遇到它

一位新客户或老客户请你设立一家新加坡私人公司——或者把一家 ACRA 刚刚注册完成的公司交给你，请你出任它的公司秘书。无论哪一种，档案都是空的：CorpSec AI 里没有在册的任职人员，没有做过 CDD，没有首次董事会决议，也没有合规日历。本实操手册就是把这一切变成一家治理规范、档案齐备的公司的操作顺序。

法律依据

有若干《公司法》（Companies Act 1967）的要求，从第一天起就为任何一家新加坡公司划定了底线，此外还有 CSP 自身的尽职调查义务：

• 根据《公司法》第 145(1) 条，公司必须至少有一名通常居住于新加坡的董事。[已核实]
• 根据《公司法》第 145(2) 条，每一位董事都必须是自然人、年满 18 岁并具备完全法律行为能力。[已核实]
• 根据《公司法》第 171(1) 条，公司必须设有一名主要居住地在新加坡的公司秘书，且该职位空缺不得超过法定上限——具体的空缺条款需由律师确认；本文属一般信息，不构成法律意见。[需律师确认]
• 公司必须在新加坡维持一处注册地址（一般性要求）。
• 根据《公司法》下的可注册控制人登记册制度，持有 25% 及以上重大权益或控制权的控权人，必须自公司注册之日起即被识别并记录。[已核实]
• 首次董事会决议的授权依据在公司章程（依《2015 年公司（标准章程）条例》采纳）——由当时全体董事签署的书面决议，与在正式召集的董事会会议上通过的决议具有同等效力（默认适用标准章程第 71 条）。[已核实]
• 根据《2024 年企业服务提供者法》（Corporate Service Providers Act 2024）（2025 年 6 月 9 日生效），已注册的 CSP 必须在提供服务前完成客户尽职调查、保存记录至少 5 年，并且须有至少一名注册合资格人士（RQI）参与。[已核实]

标准步骤（线下 / 合规视角）

• 在为客户做任何实质性工作之前，先收集每一位拟任董事、股东与受益所有人的身份与背景信息。
• 确认拟任董事阵容满足常住董事与行为能力的要求，并且已经安排好公司秘书人选（该职位不得空缺）。
• 确认注册地址；ACRA 发出 UEN（统一实体编号）之后，把它记入公司档案。
• 在公司章程的授权下，准备首次董事会决议——委任任职人员、开立银行账户、采纳章程、以及在需要时委任审计师。
• 识别并记录可注册控制人（25% 及以上权益或控制权），用于内部登记册与中央登记册。
• 设定财政年度截止日（FYE），使循环合规日历（AGM/年报豁免检查、年报等）可以据此推算。

开始之前——前提、材料与相关方

• 前提：在起草任何文档之前，已对每一位拟任董事、股东与受益所有人跑完 CDD（这是硬闸门）；有一个拟用公司名称；已安排至少一名通常居住于新加坡的董事；已安排公司秘书；并已确认注册地址。
• 材料：每位任职人员的身份与地址证明文件、股权结构（谁持有多少）、拟定的财政年度截止日、拟采纳的章程（标准章程或定制章程），以及 ACRA 发出后的 UEN。
• 相关方：拟任董事与股东、受益所有人 / 可注册控制人、即将上任的公司秘书（通常就是你的事务所，并指定一名 RQI），以及 ACRA（发出 UEN 与登记册）。

常见坑与边缘情形

• 没有本地常住董事。一家全部由外籍创始人组成、没有新加坡常住董事的公司，无法满足第 145(1) 条。必须落实一名常住董事（或依规妥善处理的挂名董事安排）——CorpSec AI 会标出这个缺口。
• CDD 未通过就起草。硬闸门会在 CDD 通过之前阻止文档生成。不要在筛查完每一位任职人员与控权人之前就试图准备首次决议。
• 第一天没有录入可注册控制人。RORC（可注册控制人登记册）应当自公司注册起就填好。拖到以后再做，意味着 7 天 / 2 个工作日的时钟可能已经在走了。
• FYE 随手设定。财政年度截止日此后将永久驱动 AGM（年度股东大会）窗口与年报期限。仓促或设错的 FYE 之后很难收拾（见财年变更）——要慎重设定。
• 独任董事同时被指定为公司秘书。独任董事不能同时担任公司秘书。首次决议必须委任另一个人担任秘书一职。
• 以为 CorpSec AI 会替你提交 BizFile。BizFile 实时提交仍在路线图上——实际的注册仍通过既有渠道办理，工作流负责把它记录下来。

时序与先后

• 对全部任职人员／控权人做 CDD → 确认董事／秘书／注册地址的法定下限 →（ACRA 发出 UEN）→ 首次董事会决议 → 审批与签署 → 设定 FYE，使合规日历向前推算。
• CDD 是一切之前的闸门。FYE 是所有循环期限的锚点——一次设对。公司注册本身的 BizFile 实时提交仍在路线图上。

在 CorpSec AI 里已上线

1. 添加公司在 Companies → Add company（公司 → 添加公司）中，填入公司名称与 UEN。如果 UEN 尚未发出，你可以先建档，等 ACRA 确认注册后再补上。
2. 在起草任何文件之前跑 KYC/CDD打开 Compliance（KYC 与合规）标签页，为每一位任职人员、股东与受益所有人点击 Start KYC（开始 KYC）。CorpSec AI 会运行名单筛查、协助你设定风险评级，并在需要时提示做强化尽职调查（EDD）。这是一道硬闸门——在这家公司的 CDD 通过之前，不能为它生成任何文档。
3. 识别可注册控制人对任何持有 25% 及以上权益或控制权的主体，CorpSec AI 会带你做受益所有权穿透，使公司的可注册控制人登记册从一开始就填好。
4. 创建公司注册任务在左栏点击 + New task（新建任务），选择公司，并选取新公司注册任务类型。CorpSec AI 会在步骤进度条上铺开整个工作流——董事／秘书校验、首次决议、审批、签署与日历建立。
5. 核验董事与公司秘书的法定下限CorpSec AI 会把拟任阵容对照常住董事与公司秘书的要求做检查，并在起草继续之前标出任何缺口。
6. 起草首次董事会决议AI 会在 Document（文档）标签页中起草首批决议（任职人员委任、银行账户、章程采纳），并以公司章程作为授权依据。要改措辞，选中正文文字后加批注——AI 只改那一处。
7. 四眼审批与签署把决议交给另一位职级相称的同事审批。审批通过后，Signing（签署）标签页会为每位签署人生成一条签署链接；可以跟踪 Signed（已签署）/Pending（待签署）状态并发送催办。
8. 建立合规日历记录财政年度截止日，使 Calendar（日历）此后能据此推算循环期限（年报及相关申报）。