文档模板
每一份 AI 草稿背后的文档模板库——你们事务所产出的决议、登记册、函件和申报文书。看看标配都有哪些、启用或停用某个模板，并把措辞改成你们的行文风格。
两种模板，两个地方。文档模板（本页）决定一份生成文档的措辞。工作流模板决定一个任务要走哪些步骤——见 自定义工作流。两者都在 Settings → Templates（设置 → 模板）下，分别位于 Documents（文档）和 Workflows（工作流）子标签页。
什么是文档模板
文档模板是一份生成文档背后可复用的骨架——一份年度股东大会（AGM）决议、一本董事登记册、一封聘用函、一份董事变更表格，等等。它定义了结构、固定的法律措辞，以及 AI 从公司数据中填入的各个字段（公司名称、UEN（统一实体编号）、任职人员、日期、金额）。
当你让 CorpSec AI 起草一份东西时，它会为该文档类型挑出正确的模板，用你的记录填好字段，产出 Word 文件。好的模板，正是输出每次都正确、都一致的原因。
在哪里找到它们
打开 Settings → Templates（设置 → 模板）并选择 Documents（文档）子标签页（旁边的 Workflows（工作流）子标签页是管步骤流程的）。每份模板都会列出名称、文档类型、版本，以及 Active / Inactive（启用／停用）状态。管理文档模板属于管理员操作。
查看模板的字段已上线
点击任意模板上的展开箭头（▸），即可看到它使用的字段——也就是 AI 要填的那些合并点。每个字段会显示名称，以及（在有定义时）它的类型和是否必填。这是在生成文档之前，最快弄清一份文书需要哪些数据的办法。
如果某份文档总是缺一个值，先到这里看模板的字段列表，然后确认该值确实存在于公司记录（Companies，公司）或任务上（右栏的 Fields（字段）标签页）。
启用或停用模板已上线
管理员点击模板的状态标签，即可启用或停用任意模板。被停用的模板会从模板库中消失，AI 也就不会再推荐或使用它。用它来下架你们事务所不出的文书类型，或者在复核期间先把某份模板压住。
非管理员看到的 Active/Inactive（启用／停用）状态是只读的。只有事务所管理员能更改——这个开关在服务端强制校验，非管理员的会话无法翻动它。
自定义措辞（Customize）已上线
在一份可编辑模板那一行点击 Customize（自定义）（事务所版本已存在时显示为 Edit（编辑）），即可把系统模板复制成属于你们事务所的可编辑草稿，并调整其中的固定措辞——你们偏好的条款表述、习惯的免责说明——同时各字段仍然连着你的数据。启用你的版本之后，该文档类型的生成会优先使用它而不是系统默认版本；停用或 Revert（还原）即可回落。
这和工作流自定义的机制一致：原始系统模板从不被改动，所以你随时可以退回去。
承载法定措辞的模板不允许在应用内编辑（其所在行会注明这一点）。要改这类模板的措辞，请用下面的「上传你自己的 .docx」——你的措辞，你的合规责任。
上传你自己的 .docx已上线
每一行模板都有一个 Download .docx（下载 .docx）按钮（把系统默认版本导出成带占位符标记、可编辑的 Word 文件），以及一个 Upload your own .docx（上传你自己的 .docx）按钮（一旦有文件在案，它会变成 Replace your .docx（替换你的 .docx））。上传你们事务所的 Word 文件之后，该类型的新文档就会通过把各公司的数据填进你的文件的占位符来生成——每一个字都在你掌控之中。
上传仅限管理员，且只接受 .docx——带宏的文件会被拒绝；文件在上传时就会被试渲染一次，这样格式有误的占位符会当场被发现，而不是等到日后某次生成才出问题。你随时可以移除自己的文件，回落到内置模板。
常见问题
我今天就能上传事务所自己的 Word 模板吗？
可以。在 Settings → Templates → Documents（设置 → 模板 → 文档）里任意模板那一行，下载起始 .docx、在 Word 里编辑，然后用「Upload your own .docx」（上传你自己的 .docx）让它生效——此后生成会把各公司的数据填进你的占位符。仅限管理员，且只接受 .docx。
文档模板和工作流模板有什么区别？
文档模板决定一份生成文档的措辞；工作流模板决定一个任务要走的步骤序列。它们分别位于 Settings → Templates（设置 → 模板）下的 Documents（文档）与 Workflows（工作流）子标签页。工作流自定义功能已完全可用——见「自定义工作流」。
如果我停用一份模板，之前用它生成的文档会怎样？
不会怎样——停用只是把该模板从模板库里移除，让 AI 不再为新草稿推荐它。你已经产出的文档不受影响。
谁可以管理文档模板？
事务所管理员。其他人可以查看列表和每份模板的字段，但启用／停用开关、Customize（自定义）和 .docx 上传都仅限管理员，并在服务端强制校验。
这是 CorpSec AI 的产品指南。凡运行在演示数据上或尚未发布的功能，均已如实标注。合规内容为面向新加坡公司服务提供商（CSP）的一般性信息，不构成法律意见。